חברות גבייה · שתי כניסות, טון אחד
בניית אתרים לחברות גבייה: שירות ברור לעסקים, ובירור שקט למי שקיבל פנייה
מי שמגיע לאתר של חברת גבייה הוא לפעמים בעל עסק עם חשבוניות פתוחות שרוצה לדעת למי אפשר למסור אותן, ולפעמים אדם שקיבל הודעה ממספר לא מוכר ורוצה להבין מי פנה אליו. שניהם מחפשים תשובה ברורה, בלי הרמת קול. את האתר של החברה אנחנו בונים לפני שמדברים על תשלום: אתם פותחים קישור חי, עוברים עליו כפי שכל אחד מהמבקרים היה עובר, ורק אז מחליטים.
שתי דלתות באתר של חברת גבייה: העסק שמוסר, והאדם שקיבל פנייה
שני המבקרים מגיעים ממקומות שונים לגמרי ובודקים דברים שונים. עמוד בית אחד עם פסקה כללית לא משרת אף אחד מהם.
בעל עסק עם חשבוניות פתוחות
רוצה להבין מה עושה החברה עם חוב שנמסר לה, איך מעבירים אליה תיק ומי מדבר איתו. הוא מחפש שירות, לא הרצאה.
מנהל כספים שמשווה בין חברות
בודק אם החברה מציגה את עצמה בסדר ובשקט, כי הדרך שבה היא פונה לחייבים משקפת גם אותו.
אדם שקיבל הודעה או מכתב
לא מחפש חברה, ולא מכיר אותה. הוא מקליד את שם החברה בחיפוש כדי לוודא שהפנייה אמיתית ולדעת למי לפנות.
מי שחושב שהפנייה הגיעה בטעות
צריך מקום שאומר בבירור איך מתחילים בירור, בלי לחפש אותו בין תפריטים.
תשובה קצרה
מה לוודא באתר לפני שמפרסמים אותו
חשוב שכל מבקר יבין תוך רגע איפה הוא נמצא. לעסק: מה השירות, איך מוסרים תיק ומי הכתובת לפנייה. למי שקיבל פנייה: מי החברה ואיך פותחים בירור. הכול בניסוח מכבד, בלי איומים ובלי דרמה, ועם דרכי קשר שעובדות מהנייד.
- כניסה נפרדת לעסקים ולפונים
- תיאור שירות שקט וענייני
- פרטי חברה ודרך בירור אמיתיים
- וואטסאפ, חיוג וטופס
- התאמה לנייד
המסלול של העסק: מהחיפוש ועד בקשת שיחה על חובות פתוחים
מנהל כספים לא רוצה לקרוא הרבה. הוא רוצה לדעת אם הגיע למקום הנכון ומה הצעד הבא.
מחפשים חברה שתטפל בחובות
עמוד העסקים מסביר במשפטים פשוטים אילו סוגי חובות החברה מקבלת לטיפול, כפי שהחברה מגדירה.
בודקים איך עובדים
תיאור קצר של השלבים, מהעברת התיק ועד עדכון ללקוח. כותבים רק מה שהחברה מוכנה לעמוד מאחוריו.
פונים
הודעת וואטסאפ קצרה או טופס שמבקש פרטי עסק ואיש קשר בלבד. את מסירת התיקים עצמה החברה מנהלת בערוצים שלה.
חוזרים אליהם
האתר אומר מה קורה אחרי הפנייה, כדי שהעסק לא יישאר בלי לדעת מתי ומי ייצור קשר.
המסלול של מי שקיבל פנייה: איך בודקים מי התקשר או כתב
לרוב זה קורה מהטלפון, ברגע לא נוח. האתר צריך לקבל את האדם הזה בלי שיצטרך להתאמץ.
מקלידים את שם החברה
האתר נפתח מהר בנייד, ובשורה הראשונה כתוב מי החברה ומה היא עושה.
מוצאים עמוד בירור
עמוד קצר וברור, שאפשר להגיע אליו מהעמוד הראשי, עם טלפון, וואטסאפ וטופס.
פונים בקצב שלהם
אפשר להתקשר או לכתוב, וההודעה מגיעה לחברה כפי שנכתבה. מה קורה אחר כך נקבע בחברה, לא באתר.
טון שמכבד גם את מי שנמצא בצד השני של החוב
לא מעט מהקוראים נכנסים לאתר של חברת גבייה במצב לא נוח: ביקשו מהם לשלם, הם לא בטוחים על מה, ולפעמים הם לחוצים. אתר שנשמע כמו איום רק מחמיר את המצב, וגם מספר לבעל העסק שמסר את החוב איך החברה מדברת עם אנשים בשמו.
לכן הכתיבה באתר שקטה: משפטים קצרים, בלי סימני קריאה, בלי צבעי אזהרה ובלי סמלים של דחיפות. האתר אומר מי אתם, מה אתם עושים ואיך פונים אליכם, ולא יותר.
מה כל אחד משני המבקרים מוצא באתר של חברת הגבייה
- לעסקים: תיאור קצר של סוגי החובות שהחברה מטפלת בהם
- לעסקים: שלבי העבודה מהעברת התיק ועד עדכון הלקוח
- לעסקים: כפתור וואטסאפ ופנייה לאיש קשר בחברה
- לעסקים: שאלות נפוצות של מנהלי כספים, כפי שהחברה עונה עליהן
- לפונים: שם החברה המלא וכתובת לפנייה, כפי שהחברה מגדירה
- לפונים: עמוד בירור שקל למצוא מהעמוד הראשי
- לפונים: מספר טלפון וטופס שאפשר להשתמש בהם מהנייד
- לפונים: ניסוח שקט, בלי הוראות ובלי איומים
- שפות שהחברה עובדת בהן: עברית, אנגלית וערבית לפי הצורך
- עמוד קצר על החברה, שמראה שיש אנשים אמיתיים מאחוריה
איך חברת גבייה נמצאת בחיפוש: מה נבנה באתר
אף אחד לא יכול להבטיח מקום בתוצאות החיפוש, וגם אנחנו לא. אפשר לבנות אתר שמאפשר לגוגל להבין מי החברה ולמי כל עמוד מיועד:
עמוד ייעודי לעסקים
מי שמחפש חברה למסירת חובות מקבל עמוד שמדבר אליו, ולא פסקה בתוך עמוד כללי.
עמוד בירור פנייה משלו
כותרת ברורה וכתובת קבועה, כדי שמי שמקליד את שם החברה יגיע אליו מהר.
שם החברה ופרטיה בעקביות
אותו שם ואותם פרטי פנייה בכל עמוד, כפי שהחברה מגדירה אותם.
כותרות ותיאורים משלהם
לכל עמוד כותרת ותיאור שונים, כפי שיופיעו בתוצאות החיפוש.
בלי עמודי ערים חוזרים
עמוד מקומי רק כשיש לחברה נוכחות אמיתית במקום, ולא עשרות עמודים שנבדלים בשם העיר.
מהירות בנייד
הרבה מי שמקבלים פנייה בודקים אותה מהטלפון, ולכן העמודים קלים ונפתחים מהר גם בחיבור חלש.
מי אחראי על הניסוח: תוכן ופרטים באתר של חברת גבייה
גבייה היא תחום רגיש. כל ניסוח של שירות, כל פרט על החברה ופרטי הרישום שלה, וכל מה שנכתב על דרך הטיפול בחובות ועל הפונים, הם באחריות החברה ובאישורה, ולעתים בליווי היועץ המשפטי שלה. DynaTech מטפלת בעיצוב, במבנה ובהעלאה לאתר.
אנחנו לא בודקים רישיונות, אישורים, ביטוחים או עמידה בדרישות כלשהן, ואתר אינו הופך חברה לעומדת בהן. באתר לא מסבירים לפונים מה מגיע להם או מה עליהם לעשות. הוא רק אומר מי החברה ואיך יוצרים איתה קשר.
רוצים לראות איך שתי הכניסות נראות באתר של החברה?
כתבו לנו בוואטסאפ על החברה ועל סוגי הפניות שהיא מקבלת, ונבנה את שני המסלולים בטון שמתאים לכם.
לתאר את החברה בוואטסאפפרטים קטנים שנראים אחרת באתר של חברת גבייה
מספר טלפון אחד ברור
בלי כמה מספרים שמבלבלים את מי שמנסה לברר פנייה.
טופס קצר
שם, טלפון ונושא. הטופס מעביר הודעה אל החברה ואינו מערכת לניהול תיקים.
שעות מענה
כפי שהחברה מגדירה, כדי שמי שפונה יידע מתי לצפות לחזרה.
מראה מאופק
צבעים רגועים וכתב קריא, שמתאימים גם לקורא לחוץ מול מסך קטן.
עברית מימין לשמאל
האתר נבנה לקריאה בעברית מלכתחילה, ואפשר להוסיף אנגלית וערבית.
עדכון פרטי קשר
כשהכתובת או המספר משתנים, מעדכנים במקום אחד והשינוי מופיע בכל האתר.
שאלות נפוצות
איך אתר אחד יכול לשרת גם עסקים וגם מי שקיבל פנייה מחברת גבייה?
בונים לכל אחד מהם כניסה משלו כבר בעמוד הראשון. עסק מגיע לעמוד שמסביר את השירות, ומי שקיבל פנייה מגיע לעמוד בירור קצר. כל קהל מקבל את הטון והמידע שלו, בלי לחפש.
איך כותבים באתר של חברת גבייה כך שלא יישמע מאיים?
משתמשים במשפטים קצרים ועניינים, בלי סימני קריאה ובלי מילים של לחץ. מתארים מה החברה עושה ואיך פונים אליה, ומשאירים בחוץ כל ניסוח שנשמע כמו הוראה. את הנוסח הסופי מאשרת החברה.
האם כדאי עמוד בירור נפרד למי שקיבל פנייה?
כן, כי מי שמחפש את שם החברה רוצה תשובה אחת: מי פנה אליי ואיך אפשר לברר. עמוד קצר בכתובת קבועה מאפשר למצוא אותו מהר, ומפריד בין הפונים לבין העסקים שמחפשים שירות.
מה לא כותבים באתר של חברת גבייה?
לא כותבים הבטחות לגבי סכומים שייגבו, לא מציגים נתוני הצלחה ולא מסבירים לפונים מה מגיע להם. האתר מציג את החברה ואת דרכי הקשר, וכל תוכן מעבר לכך נקבע בחברה.
מי אחראי על הניסוח המשפטי ועל פרטי הרישום של החברה?
החברה, ולעתים בליווי היועץ המשפטי שלה. כל טקסט, פרט רשום או הצהרה באתר באחריותה ובאישורה. DynaTech מטפלת בעיצוב ובפרסום, ואינה בודקת רישיונות, ביטוחים או עמידה בדרישות.
האם אפשר להעלות באתר פרטי חייבים או מסמכים?
האתר מציג מידע ומעביר הודעות. הוא לא מערכת לניהול תיקים ולא מקום שמחזיק פרטים אישיים על חייבים. איך החברה מקבלת ומטפלת בפרטים כאלה היא החלטה שלה, בערוצים שהיא בוחרת.
אפשר להציג באתר את הלקוחות העסקיים של החברה?
רק לקוחות שהסכימו לכך, והאחריות על ההסכמה היא של החברה. אם אין לקוחות שמוכנים להופיע, האתר בנוי היטב גם בלעדיהם, על תיאור השירות ועל התהליך.
האם האתר יעלה את החברה בתוצאות החיפוש?
אין דרך להבטיח זאת. אפשר לבנות אתר נקי, מהיר וברור שקל לגוגל לקרוא, עם עמוד לכל קהל. המיקום תלוי גם בתחרות ובתוכן שמצטבר לאורך זמן.
מה קורה אם האתר שנבנה לא משקף את הטון של החברה?
מעבירים לנו מה חסר או מה נשמע לא נכון, ואנחנו משנים. אם עדיין לא מתאים, לא ממשיכים ולא משלמים. לכן האתר נבנה קודם, ואתם רואים אותו לפני שמחליטים.
רוצים אתר שמדבר בכבוד עם שני הצדדים של החוב?
ספרו לנו בוואטסאפ על החברה. נבנה את האתר, תקבלו קישור חי לעבור עליו, ורק אם הוא מתאים לכם ממשיכים לתשלום.
לשלוח הודעה על החברה